আজকে আমরা অফিস সহায়ক পদের ব্যাপারে বিস্তারিত সকল তথ্য জানবো। যা জানবো : অফিস সহায়ক কাকে বলে, অফিস সহায়ক এর কাজ কি, অফিস সহায়ক এর বেতন, অফিস সহায়ক এর ইংরেজি, অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি এবং অফিস সহায়ক নিয়োগ বা অফিস সহায়ক সার্কুলার । এই সকল তথ্য আমরা আজকের আর্টিকেলে আলোচনা করতে যাচ্ছি তাই আপনারা যারা অফিস সহায়ক পদে আবেদন করবেন ভাবেছেন বা করবেন তাদের জন্য আমাদের এই আর্টিকেল টি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
অফিস সহায়ক
বাংলাদেশ সরকারের চাকরি খাতের ২০ তম গ্রেড এবং ৪র্থ শ্রেণীর চাকরি হচ্ছে অফিস সহায়ক। অফিস সহায়ক পদের সাথে আমরা অনেকেই পরিচিত রয়েছি। প্রতিবছর বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক পদে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ পেয়ে থাকে। আপনারা অনেকেই সেখানে আবেদন করেন তো নিয়োগ পরীক্ষায় সেখানে অনেকের চাকরি হয় আবার হয়ত অনেকের হয় না।
অফিস সহায়ক কাকে বলে
অফিস সহায়ক অর্থ- অফিসের কাজে সহায়তা করা। তবে কয়েক বছর আগে অফিস সহায়ক এই পদটির নাম ছিল না। এই পদটির নাম ছিল এমএলএসএস। যেটার অর্থ : মেম্বার লোয়ার সাব অর্ডিনেট সার্ভিস। সরকারের প্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে জারিকৃত ৪ ফেব্রুয়ারি ২০১৪ খ্রিস্টাব্দ পরিপত্র অনুযায়ী, এ পদের পূর্বে নাম ছিল এমএলএসএস। পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি এইসব নাম পরিবর্তন করে পরবর্তীতে এ পদের নাম রাখা হয়েছে অফিস সহায়ক।
যেটা এখন আপনারা সবাই অফিস সহায়ক নামে চিনেন। এখনো কিছু কিছু প্রতিষ্ঠানে পিয়ন, দফতরি, চাপরাশি, আর্দালি রয়েছে। কারণ সেইসব প্রতিষ্ঠানে নাম পরিবর্তন করা হয় নি। কিন্তু সেইসব প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক মতো কাজ এবং বেতন ও সুযোগ সুবিধা পেয়ে থাকে। আপনারা হয়তো জেনে থাকবেন যে, ২০১৪ সালের জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে অফিস সহায়ক পদটি সহ ৩৪ টি পদের নামের পরিবর্তন করা হয়েছিল।
অফিস সহায়ক এর ইংরেজি
অফিস সহায়ক এর ইংরেজি হল : Office Assistant / Office Support Staff ।
আরও পড়ুন : পুলিশ কনস্টেবল নিয়োগ পরীক্ষার প্রস্তুতি ।
অফিস সহায়ক এর কাজ কি
অফিস সহায়ক এর কাজ হচ্ছে : তার ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা যারা রয়েছে তাদের কাছে প্রয়োজনীয় কাজে সহযোগিতা করা। অফিস সহায়ক অর্থ : অফিসের কাজে সহায়তা করা। অর্থাৎ অফিসের কাজকর্ম যেগুলো রয়েছে সেগুলো সহায়ক।
বাংলাদেশ সরকারের সরকারি চাকুরির সাধারণ প্রশাসন বিভাগের নিয়ন্ত্রণ শাখা কর্তৃক যে কাজগুলো নির্ধারণ করা হয়েছে অফিস সহায়ক এর জন্য সেগুলো এখন আমরা দেখে নেবো :
- অফিসের আসবাবপত্র এবং রেকর্ড সমূহের সুন্দরভাবে বিন্যাস সাধন করা এবং পরিষ্কার পরিচ্ছন্ন রাখা।
- অফিসের ফাইল এবং কাগজপত্র নির্দেশক্রমে একস্থান হতে অন্য স্থানে কিংবা অন্য অফিসে স্থানান্তরিত করা।
- হালকা আসবাবপত্র অফিসের মধ্যে একস্থান হতে অন্য স্থানে সরানো।
- গোপন অথবা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলসমূহ স্টিলের বাক্সবন্দী করে ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নির্দেশক্রমে এক অফিস হইতে অন্য অফিসে নেয়া।
- প্রয়োজনে কর্মকর্তা এবং কর্মচারীদের পানীয় জল পান পান করানো।
- অফিসের সমস্ত মনিহারি এবং অন্যান্য দ্রব্যাদি সংরক্ষণের জন্য দায়ী থাকা।
- নির্ধারিত ইউনিফর্ম পরিধান করে অফিসে আসা।
- স্ব স্ব শাখা এবং কর্মকর্তাদের নির্দেশিত কাজ করা।
- দর্শন প্রার্থী এবং পাবলিকদের সাথে ভদ্রতা বজায় রেখে ভালো ব্যবহার করা।
- কর্মকর্তার পক্ষে ব্যাংক চেক জমা এবং টাকা তোলা।
- অফিস শুরু হওয়ার ১৫ মিনিট পূর্ব অফিসে আসা এবং সহকারি সচিব প্রধান সহকারীর নিকট আগমনী রিপোর্ট করা।
- বিনা অনুমতিতে কোন সময় অফিস ত্যাগ না করা। অর্থাৎ একজন অফিস সহায়ক যদি কোনো কারণে অফিসের বাইরে যেতে চায় তাহলে সেটা অবশ্যই তাদের যে সিনিয়র কর্মকর্তা রয়েছেন তারা অনুমতি নিয়ে যেতে হবে।
একজন অফিস সহায়ক এর কাজ কি। মূলত এই কাজগুলো একজন অফিস সহায়ক এর করতে হয়। মূল কাজ হচ্ছে : আপনি যখন কোন প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক হিসেবে চাকরি করবেন তখন আপনার যে সিনিয়র কর্মকর্তা থাকবেন তার আদেশ উপদেশ এবং কিছু কাজ থাকে ফিক্সট করে দেয়া হবে। সেগুলো তা করতে হবে।
অফিস সহায়ক এর বেতন
আপনারা জানেন অফিস সহায়ক ২০ তম গ্রেডের চাকরি। যেখানে মূল বেতন দেয়া হয় ৮,২৫০ থেকে ২০,০১০ টাকা। প্রতি মাসে গড়ে ১০ হাজার থেকে ১৫ হাজার অথবা কোন কোন অফিসের ক্ষেত্রে আপনাদের বেতন এর চেয়েও বেশি পড়তে পারে। আর যদি মূল বেতনের পাশাপাশি অন্য কোন ইনকামের ব্যবস্থা থাকে তাহলে সেটা থেকেও টাকা পাবেন। তবে সেটা আপনি অফিসে যাওয়ার পরে বুঝতে পারবেন।
একজন অফিসের কাজের চাপ খুবই কম থাকে। এই কাজগুলো ছাড়া তার আর কোন কাজ করতে হয় না। তাই অফিস সময় পুরোটা কাজ থাকবে কিন্তু খুব কম সময়ের জন্য এবং স্বল্প কিছু কাজ থাকবে। এর পাশাপাশি সে যদি অনলাইনে কিছু করে ইনকাম করতে চায় অথবা কোন ব্যবসা করতে চায় সেটা কিন্তু সে পারবে। তো এটি ব্যক্তির উপর নির্ভর করে সে কি করতে চায়।
অফিস সহায়ক এর পদোন্নতি
আপনি যদি কোন প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক পদে ৫ বছর কাজ করে থাকেন তাহলে ৫ বছরের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে অফিস সহায়ক থেকে আপনাকে অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক পদে পদোন্নতির করা হতে পারে।। আপনি যদি আরো শিক্ষাগত যোগ্যতা নিয়ে যোগদান করেন তাহলে পদোন্নতির কিন্তু এর আগেও পেতে পারেন। তবে এটা নির্ভর করে কর্মদক্ষতা এবং অফিসের উপর।
অফিস সহায়ক নিয়োগ – অফিস সহায়ক সার্কুলার
বর্তমানে কোন অফিস সহায়ক সার্কুলার প্রকাশ পায় নি। কিছুদিন আগে একটি অফিস সহায়ক নিয়োগ হয়েছিলো। সেটি সমবায় অধিদপ্তর থেকে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ পেয়েছিলো। কিন্তু সেটির আবেদন করা শেষ হয়ে গেছে। তাই আবার যদি কোন প্রতিষ্ঠানে অফিস সহায়ক পদে নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ পায় তাহলে সেই নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি নিয়ে আমাদের ওয়েবসাইটে আর্টিকেল দেয়া হবে।
তো এই ছিলো – অফিস সহায়ক নিয়ে আপনাদের করা সকল প্রশ্নের উওর। এর বাহিরেও যদি আপনাদের অফিস সহায়ক নিয়ে কোন প্রশ্ন থেকে থাকে তাহলে আমাদের কমেন্ট করে জানান।
হা স্কুলে অফিস সহায়ক পদে কি কি কাজ করতে হয় ।এর প্রশ্ন কেমন হতে পারে?
আর্টিকেলে দেয়া কাজগুলো সকল অফিস সহায়কদের করতে হয়
আমি একজন নিরাপত্তা কর্মীর দাখিল মাদ্রাসার। আমার কি কখনো পদোন্নতি হতে পারে জানাবেন